Ryhmäviestit

1 Mikä Ryhmäviestit on

Ryhmäviesteillä lähetät tiedotteita kurssin osallistujille. Toisin kuin Viestikeskuksen kahdenkeskiset viestit, ryhmäviesti menee kerralla koko kurssille (tai valituille kursseille). Osio avautuu navigaation kortista “Ryhmäviestit” (Lähetys).

2 Näkymä ja toiminnot

Näkymässä on lähetetyt ryhmäviestit. Ylhäällä napit uuden viestin luomiseen ja vanhentuneiden siivoukseen; välilehdillä aktiiviset viestit ja arkisto.

• Uusi viesti – luo ja lähetä ryhmäviesti (luku 3).
• Aja siivous – arkistoi vanhentuneet viestit.
• Ryhmäviestit / Arkisto – aktiiviset ja arkistoidut viestit erikseen.
• Muokkaa / Poista – muokkaa tai poista lähetetty viesti.

3 Viestin lähetys

“Uusi viesti” avaa lomakkeen. Anna aihe ja viesti, valitse vastaanottajat ja asetukset.

• Aihe ja Viesti – tiedotteen otsikko ja sisältö (tekstieditori).
• Vastaanottajat – Kaikki kurssit tai valitse tietyt kurssit.
• ⚠️ Tärkeä – korostaa viestin opiskelijalle tärkeänä.
• 📌 Kiinnitetty – nostaa viestin listan kärkeen.
• Vanhenee (päivää) – montako päivää viesti on aktiivinen (oletus 15). Vanhennuttuaan viesti poistuu aktiivilistalta; arkistoon se siirtyy vasta, kun ajat “Aja siivous” (ei automaattisesti).
• Lähetä viesti – lähettää tiedotteen valituille osallistujille.

4 Lukukuittaukset

Jokaisen ryhmäviestin kohdalla näet, kuka on kuitannut viestin luetuksi (“Lukeneet”). Näin voit seurata, ovatko opiskelijat nähneet tärkeän tiedotteen.

• Lukeneet – luettelo opiskelijoista, jotka ovat kuitanneet viestin. Jos kukaan ei ole vielä lukenut, lukee “Kukaan ei ole vielä lukenut tätä viestiä.”
• Opiskelijan kuittaus (luku 5) kirjautuu tähän heti.

5 Näkymä opiskelijalla + kuittaus

Kun opiskelija avaa kurssin, lukematon ryhmäviesti avautuu hänelle ikkunana. Opiskelijan on kuitattava viesti luetuksi, ennen kuin sen voi sulkea – ja kuittaus näkyy opettajalle lukukuittauksissa.

• Viesti aukeaa automaattisesti, kun opiskelija avaa kurssin ja viesti on lukematon.
• Merkinnät – 📌 Kiinnitetty ja ⚠️ Tärkeä viesti näkyvät otsikossa; lähettäjä ja päivämäärä alla.
• Kuittaus – opiskelijan tulee rastittaa “Olen lukenut viestin”, jolloin “Kuittaa”-nappi aktivoituu. Painamalla sitä viesti merkitään luetuksi ja kuittaus lähtee opettajalle.
• Jo luetun viestin voi avata uudelleen, ja silloin näkyy vain Sulje-nappi.