1 Mikä Ryhmäviestit on
Ryhmäviesteillä lähetät tiedotteita kurssin osallistujille. Toisin kuin Viestikeskuksen kahdenkeskiset viestit, ryhmäviesti menee kerralla koko kurssille (tai valituille kursseille). Ryhmäviestit löytyvät Viestikeskuksesta: avaa yläpalkin “Viestikeskus” ja valitse välilehti “Ryhmäviestit” (Tiedotteet kursseille). Ohjelma muistaa, kumman välilehden avasit viimeksi.
2 Näkymä ja toiminnot
Näkymässä on lähetetyt ryhmäviestit. Ylhäällä napit uuden viestin luomiseen ja vanhentuneiden siivoukseen; välilehdillä aktiiviset viestit ja arkisto.
- Uusi viesti – luo ja lähetä ryhmäviesti (luku 3).
- Aja siivous – arkistoi vanhentuneet viestit.
- Ryhmäviestit / Arkisto – aktiiviset ja arkistoidut viestit erikseen.
- Muokkaa / Poista – muokkaa tai poista lähetetty viesti.
3 Viestin lähetys
“Uusi viesti” avaa lomakkeen. Anna aihe ja viesti, valitse vastaanottajat ja asetukset.
- Aihe ja Viesti – tiedotteen otsikko ja sisältö (tekstieditori).
- 🔗 Lisää linkki – editorin työkalupalkin painike lisää viestiin linkin, esimerkiksi YouTube-videoon. Anna Osoite (URL) ja halutessasi Näytettävä teksti; jos olet maalannut tekstiä editorissa, siitä tulee linkin teksti. Linkki avautuu opiskelijalle uuteen ikkunaan.
- Vastaanottajat – Kaikki kurssit tai valitse tietyt kurssit.
- ⚠️ Tärkeä – korostaa viestin opiskelijalle tärkeänä.
- 📌 Kiinnitetty – nostaa viestin listan kärkeen.
- Vanhenee (päivää) – montako päivää viesti on aktiivinen (oletus 15). Vanhennuttuaan viesti poistuu aktiivilistalta; arkistoon se siirtyy vasta, kun ajat “Aja siivous” (ei automaattisesti).
- Lähetä viesti – lähettää tiedotteen valituille osallistujille.
4 Lukukuittaukset
Jokaisen ryhmäviestin kohdalla näet, kuka on kuitannut viestin luetuksi (“Lukeneet”). Näin voit seurata, ovatko opiskelijat nähneet tärkeän tiedotteen.
- Lukeneet – luettelo opiskelijoista, jotka ovat kuitanneet viestin. Jos kukaan ei ole vielä lukenut, lukee “Kukaan ei ole vielä lukenut tätä viestiä.”
- Opiskelijan kuittaus (luku 5) kirjautuu tähän heti.
5 Näkymä opiskelijalla + kuittaus
Kun opiskelija avaa kurssin, lukematon ryhmäviesti avautuu hänelle ikkunana. Opiskelija kuittaa viestin luetuksi, ja kuittaus näkyy opettajalle lukukuittauksissa. Jos hän sulkee ikkunan kuittaamatta (Sulje), viesti jää lukemattomaksi ja avautuu uudelleen, kun hän avaa kurssin seuraavan kerran.
- Viesti aukeaa automaattisesti, kun opiskelija avaa kurssin ja viesti on lukematon.
- Merkinnät – 📌 Kiinnitetty ja ⚠️ Tärkeä viesti näkyvät otsikossa; lähettäjä ja päivämäärä alla.
- Kuittaus – opiskelijan tulee rastittaa “Olen lukenut viestin”, jolloin “Kuittaa”-nappi aktivoituu. Painamalla sitä viesti merkitään luetuksi ja kuittaus lähtee opettajalle.
- Jo luetun viestin voi avata uudelleen, ja silloin näkyy vain Sulje-nappi.