Mitä opettajan kannattaa tietää opiskelijoiden tietosuojasta: verkko-opiskelu ja lähiopetus, valvonta ja tunnistautuminen, tiedot omalla koneella ja yhteiskäyttökoneet.
Opettajan sovellus · Tietosuoja
Oppilaitos on rekisterinpitäjä, ja sen omat ohjeet menevät tämän ohjeen edelle. Opiskelijoille näytettävä tietosuojaseloste on luettavissa myös lataussivulla.
1 Verkko-opiskelu ja lähiopetus
Opiskelija valitsee opiskelutavan ja voi vaihtaa sitä milloin tahansa:
Verkko-opiskelu – opiskelijalla on profiilikuva, jolla kasvontunnistus toimii.
Lähiopetus – profiilikuvaa ei ole, eikä kasvontunnistusta käytetä.
Kasvontunnistus perustuu opiskelijan suostumukseen, joten lähiopetuksen valinta ei saa johtaa haittaan.
Kurssin opetusmuoto
Valitse kurssieditorissa Opetusmuoto: verkko-opetus (vaatii profiilikuvan) tai lähiopetus. Verkkokurssit eivät näy lähiopetuksen opiskelijoille. Jos opiskelija poistaa profiilikuvansa kesken kurssin, kurssi piiloutuu hänen ohjelmastaan, mutta mitään ei poisteta, ja edistyminen palaa, kun kuva otetaan uudelleen.
Jos lähiopetuksen opiskelija tarvitsee verkkokurssin sisällön, sovi hänen kanssaan vaihtoehdosta (esim. saman kurssin lähiopetusversio tai tehtävät oppitunnilla).
2 Valvonta ja tunnistautuminen ovat eri asetuksia
Valvonta (kameran, puhelimen ja koeikkunan valvonta) toimii myös ilman profiilikuvaa. Lähiopetusryhmän kokeessa valvonta voi siis olla päällä.
Tunnistautuminen vaatii profiilikuvan. Jos kytket sen päälle, lähiopetuksen opiskelija ei voi aloittaa koetta, ja ohjelma neuvoo häntä ottamaan profiilikuvan tai sopimaan kanssasi. Kytke tunnistautuminen päälle vain kokeisiin, joissa suorittajaa ei muuten voi varmistaa (esim. etäkoe ilman valvojaa).
Poikkeamakuvat: opiskelija näkee kuvan aina itse ja päättää, tallennetaanko se sinulle. Jos hän päättää kokeen, kuvaa ei tallenneta.
Videota tai ääntä ei tallenneta. Vilppiepäilyn arvioit aina sinä, ei ohjelma. Koelokiin kirjautuu myös, jos kasvovertailua ei voitu tehdä (esim. no reference image).
3 Tiedot omalla koneellasi
Säilytys: noudetut koesuoritukset, koelokit ja palautukset jäävät koneellesi. Säilytä ne oppilaitoksen arviointiaineiston säilytysajan mukaan ja poista tai arkistoi sen jälkeen.
Varmuuskopiot: varmuuskopiot salataan tunnuslauseella, jonka asetat ensimmäisellä kerralla. Pidä varmuuskopiokansio (esim. OneDrive) vain omassa käytössäsi.
Tilin suojaus: tili on sidottu tietokoneeseesi, eikä salasanaa kysytä omalla koneella joka kerta. Ensimmäisellä kirjautumisella ohjelma näyttää kerran palautuskoodin: tallenna se. Uudella koneella syötät salasanan ja tämän koodin, jolloin kone liitetään tiliisi (tai lähetät palautuspyynnön ylläpidolle, jos koodi on hukassa).
Tärkeää: varmuuskopion tunnuslausetta ei voi palauttaa. Tallenna se ja palautuskoodi turvalliseen paikkaan.
Koulun koneille Symma asennetaan MSI-paketilla kaikille koneen käyttäjille (IT-tuen ohje). Opiskelijan itse lataama asennus toimii vain asentajan omassa Windows-profiilissa.
Kun jokainen opiskelija kirjautuu Windowsiin omalla tunnuksellaan, hänen Symma-tietonsa ovat hänen omassa profiilissaan, ja kasvokuvan salausavain on sidottu hänen Windows-tunnukseensa. Tämä on suositeltu tapa.
Jos koneella on yhteinen Windows-tunnus, jokainen Symma-tili kirjautuu omalla salasanallaan tai kasvoillaan ja hyväksyy käyttöehdot erikseen, mutta tilivalitsin näyttää kaikki koneen tilit. Opiskelija poistaa tällöin tilinsä koneelta kokeen jälkeen (tilivalitsimen × tai Asetukset → Poista käyttäjä).
5 Viestit, tekoäly ja plagiointitarkistus
Viestit: kurssiviestit, ryhmätiedotteet ja chat-vastaanoton viestit poistuvat pilvestä automaattisesti (chat 6 kk, muut 12 kk).
Tekoälyavuste: käytössä kurssitehtävissä, ei kokeissa. Muistuta opiskelijoita, ettei tekoälylle kirjoiteta henkilötietoja.
Plagiointitarkistus: esseetyökalun tarkistus lähettää verkkohakuun lyhyitä katkelmia esseestä ilman opiskelijan tietoja. Käynnistä se vain, kun tarkistus on tarpeen.
Arviointien tallentaminen tekoälyarvioinnin kehittämiseen: voit arvioidessasi valita, tallennetaanko yksittäinen arviointi ilman opiskelijan tunnisteita (säilytys 3 vuotta). Valinta on aina sinun. Älä tallenna arviointia, jos vastausteksti sisältää henkilötietoja.
6 Opiskelijan pyynnöt
Ohjaa tietojen tarkastus-, oikaisu- ja poistopyynnöt oppilaitoksen tietosuojayhteyshenkilölle. Palveluntarjoaja avustaa teknisesti: Toni Tran, sähköposti.